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Speaker: istruzioni di partecipazione

AREA RELATORI

Gentilissimi Relatori,

in questa pagina trovate alcune informazioni utili per la vostra partecipazione a MID.MED Shipping & Energy Forum in programma i prossimi 30 giugno – 1 luglio 2022. L’evento si svolgerà a Palermo presso il Palazzo dei Normanni e sarà trasmesso in live streaming.

INTERVENTO

Durata interventi

  • keynote speech hanno una durata di 12 minuti.
  • Tutti gli altri interventi hanno una durata di 8 minuti.
  • Si richiede di stare nei tempi indicati per dare a tutti i relatori l’opportunità di esporre la propria relazione.

Presentazione

  • Nel caso il Relatore decidesse di utilizzare una presentazione Power point/PDF a supporto, si consiglia un massimo di 10 slide.
  • Da remoto il Relatore potrà controllare autonomamente lo scorrimento delle slide con la funzione di condivisione dello schermo.
  • Il Relatore può inserire il logo dell’evento all’interno della presentazione. Ѐ possibile scaricarlo al seguente link: https://www.midmed.it/wp-content/uploads/2022/05/MID.MED-Shipping-Days-logo_18-05-22.png 
  • Per una proiezione ottimale in fase di evento, consigliamo di impostare la presentazione in 16:9 – 1920×1080.
  • A questo link, potete trovare suggerimenti per inquadratura, sfondi e luce per un collegamento ottimale: www.studiocomelli.eu/post/tempi-di-webinar-non-sono-ancora-finiti
  • Si prega di inviare la presentazione in formato Power point o PDF entro il 24 giugno, per backup. Eventuali video all’interno della presentazione dovranno essere inviati in file separati.
  • A tutti i Relatori che verranno in presenza chiediamo di portare in ogni caso la propria presentazione su una chiavetta USB per ogni evenienza. Coloro che parteciperanno in presenza e non manderanno la presentazione entro la data sopraindicata dovranno obbligatoriamente portare il materiale su chiavetta USB il giorno dell’intervento. 
  • Le presentazioni saranno pubblicate sul sito web dell’evento come Atti dei convegni. Nel caso non si volesse prestare il consenso alla pubblicazione o si desiderasse fornire una versione diversa da quella utilizzata durante l’evento, si prega di informare la segreteria organizzativa entro il 5 luglio.

Contenuti multimediali (solo per i partner)

  • I video da inserire nel palinsesto delle conferenze devono essere mandati come file scaricabili, NON come link, perché convertendoli perderebbero risoluzione.
  • Deve essere indicato se il video è in abbinamento allo speech oppure è slegato dall’intervento.
  • La scadenza per l’invio è il 24 giugno.

PARTECIPAZIONE IN PRESENZA

  • Per i relatori c’è la possibilità di partecipare in presenza all’evento che si terrà presso il Palazzo dei Normanni, Piazza del Parlamento, 1, 90129 Palermo.
  • Si consiglia di arrivare almeno 30 minuti prima dell’inizio della sessione.
  • Chiediamo a tutti i relatori di portare la propria presentazione su una chiavetta USB per ogni evenienza. Coloro che non manderanno la presentazione entro il 24 giugno dovranno obbligatoriamente portare il materiale su chiavetta USB il giorno dell’intervento. 

PARTECIPAZIONE DA REMOTO

  • Per l’evento si utilizza la piattaforma Zoom.
  • Qui di seguito un link con informazioni utili sull’utilizzo della piattaforma: https://support.zoom.us/hc/en-us/categories/201137166-Audio-Video-Sharing
  • Il Relatore riceverà il link per il collegamento entro il giorno prima dell’intervento.
  • Il giorno dell’evento sarà necessario collegarsi tramite il link ricevuto via email circa 30/40 minuti prima dell’inizio della sessione. Si entrerà in una modalità di conversazione privata pre-trasmissione in cui lo staff verificherà il collegamento e sarà a disposizione per eventuali domande tecniche.
  • Il Relatore potrà proiettare e controllare autonomamente lo scorrimento delle slide con la funzione di condivisione dello schermo.
  • Per problemi tecnici relativi al collegamento Zoom e se si desidera una breve formazione sull’utilizzo della piattaforma, segnalarlo ad Alberto Boccaccio: a.boccaccio@clickutilityteam.it

REGISTRAZIONI VIDEO DELLE CONFERENZE

  • L’evento sarà registrato e quindi partecipare significa dare il proprio consenso alla registrazione dell’intervento.
  • Le registrazioni delle sessioni verranno rese disponibili sul sito post-evento, nella sezione Replay.
  • Le registrazioni dei singoli speech saranno disponibili solo per i relatori delle aziende sponsor.

COMUNICAZIONE

I canali social attivi sono i seguenti:

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